Можно ли в назначении платежа указывать только договор, без ссылок на заявки и коды объектов?
Добрый день!
Просьба проконсультировать по вопросу.
У организации, например, есть рамочный договор, который предусматривает оплату по отдельным заявкам.
В назначении платежа по факту указывается только договор, без указания ссылки на заявки и коды объектов.
Будет ли отраженные на счетах бухгалтерского учёта таким образом данных фактических расходов при проверке аудиторов, налоговых органов и т.п. нарушением (платеж разбит на разные заявки, в назначении платежа указана ссылка только на договор)? Приравнивается ли заявка к договору? Закреплено ли это в каких-то нормативных документах РФ?
Спасибо.
Просьба проконсультировать по вопросу.
У организации, например, есть рамочный договор, который предусматривает оплату по отдельным заявкам.
В назначении платежа по факту указывается только договор, без указания ссылки на заявки и коды объектов.
Будет ли отраженные на счетах бухгалтерского учёта таким образом данных фактических расходов при проверке аудиторов, налоговых органов и т.п. нарушением (платеж разбит на разные заявки, в назначении платежа указана ссылка только на договор)? Приравнивается ли заявка к договору? Закреплено ли это в каких-то нормативных документах РФ?
Спасибо.
Comments
-
Questionsfirst, Добрый день.
Почему не указать и номера заявок? Многие работают по рамочным договорам и указывают всегда в назначении платежа, чтобы было понятно. Например "Оплата за товар1 по заявке №1 от 07.10.2023 г. к договору №23КУ от 01.10.2020 г.".
Иногда указывают вместо номера заявки номер счета на оплату. -
Andrew444, как поступать, если необходимо указать несколько заявок и кодов объектов в одном платежном документе? Назначение платежа не должно превышать 210 символов, что не позволит ограничиться только одним платежным поручением, необходимо будет разделять их на несколько. Если в месяц таких платежных документов будет не маленькое количество, соответственно возрастут затраты на РКО, трудозатраты и т.п.
Регламентируется ли необходимость указания ссылок на заявки и коды объектов в назначении платежа? Закреплено ли это в законодательных и/или нормативных документах? -
Цитата: как поступать, если необходимо указать несколько заявок и кодов объектов в одном платежном документе? Назначение платежа не должно превышать 210 символов, что не позволит ограничиться только одним платежным поручением, необходимо будет разделять их на несколько. Если в месяц таких платежных документов будет не маленькое количество, соответственно возрастут затраты на РКО, трудозатраты и т.п. Регламентируется ли необходимость указания ссылок на заявки и коды объектов в назначении платежа? Закреплено ли это в законодательных и/или нормативных документах?Добрый день!
Наличие заявок, кодов в объектах не является обязанностью при заключении сторонами договора (ст. 421 ГК РФ). Но если стороны заключили договор, условия которого требуют указание заявки, кода объекта в первичных и платежных документах, нарушение такого условия может привести как к гражданско-правовым спорам, так и вопросам со стороны банка в случае возможной проверки расчетов по такому договору в рамках закона № 115-ФЗ.
С налоговой точки зрения сама по себе оплата, если речь идет не о применении УСН, не влияет на учет расходов, но подтверждать факт оплаты по конкретным заявкам может понадобиться в случае, если налоговики будут выдвигать претензии о нереальности операций по данному договору.
Как резюме: в интересах самой организации четко идентифицировать расчеты в платежных поручениях. Корректировать неполную информацию в назначении платежа платежки можно письмом с уточнением назначения платежа, один экземпляр которого отправляется контрагенту, а второй - банку (Постановление ФАС Московского округа от 05.05.2010 N КА-А40/3335-10 по делу N А40-36339/09-128-151). -
Цитата: Andrew444, как поступать, если необходимо указать несколько заявок и кодов объектов в одном платежном документе? Назначение платежа не должно превышать 210 символов, что не позволит ограничиться только одним платежным поручением, необходимо будет разделять их на несколько. Если в месяц таких платежных документов будет не маленькое количество, соответственно возрастут затраты на РКО, трудозатраты и т.п.Регламентируется ли необходимость указания ссылок на заявки и коды объектов в назначении платежа? Закреплено ли это в законодательных и/или нормативных документах?Добрый день.
Зачем несколько заявок оплачивать одним платежным документом? Я ни разу в жизни с таким подходом не сталкивался. Потому что, как потом "разгребать" все это? Определять какая сумма по какой заявке, куда аванс и т.д.?
Каждая заявка должна быть оплачена отдельным платежным поручением. В моей практике (последние лет 10) так было всегда, у всех контрагентов.
